Bung Maja

Bisa Menyesal kalau Melewatkan Tips Presentasi ini

Panduan Membuat Presentasi ala Soufyan Hamid

Sobat pembaca, penulis hendak menyuguhkan pedoman praktis membuat presentasi yang dibuat oleh Soufyan Hamid, dari Brussel, seorang Corporate Training Facilitator (dan beberapa title yang lain) yang cukup aktif di platform profesional. Ada yang menyebutnya “standout finance presentation guru”, namun, kita beruntung karena tips-tips dalam pembuatan presentasi ini bisa diterapkan oleh siapapun (tidak hanya yang berlatar belakang finance) yang dituntut melakukan presentasi terkait profesi atau aktifitasnya.

Berikut 5 langkah praktis sesuai tips yang digagas Soufyan untuk menyiapkan slide:

1. Membuat alur cerita

Buatlah urutan cerita untuk keseluruhan presentasi, dengan satu "bullet" deskripsi untuk masing-masing slide.

Kategorikan masing-masing bullet sesuai topik utama.

2. Buatlah garis besar dari semua slide Anda

Berdasarkan alur cerita pada Langkah 1, gunakan pena dan kertas untuk menggambar garis besar secara kasar pada slide yang Anda bayangkan.

3. Buatlah gambar pada tiap-tiap slide dengan pena dan kertas

Alternatif lainnya adalah menuliskan garis besar berupa kata-kata untuk masing-masing slide, untuk memastikan bahwa semua isinya sesuai.

4. Buatlah draf awal di PowerPoint

Tuangkan segera garis besar yang digambar dengan tangan ke dalam PowerPoint (ini tidak harus sempurna).

Jangan lupa untuk menambahkan detailnya.

5. Menyempurnakan secara visual pekerjaan Anda

Berdasarkan draf awal, mintakan umpan balik dari rekan kerja dan atasan Anda. Setelah judul-judul dan struktur disetujui, mulailah mempercantik dengan grafis dan ikon.

Baca juga:

Presentasi 10/20/30 yang Membuat Audiens Betah

Ceklis Eror

Soufyan juga menambahkan ceklis eror, sebagai alat kontrol pembuatan presentasi anda:

1. Apakah Anda menggunakan ukuran huruf, jenis huruf, dan warna yang sama di semua tempat?

2. Penggunaan nomor halaman, sumber, dan catatan kaki yang konsisten.

3. Apakah gaya judul (judul action yang panjang vs judul deskriptif yang pendek) konsisten?

4. Apakah ada item yang tumpang tindih?

5. Apakah desainnya konsisten dengan template utama pada semua slide?

6. Apakah kotak-kotak dan garis-garis sudah sejajar?

7. Apakah setiap slide memiliki pertanyaan 'lalu apa'?

8. Apakah elemen bisa dihapus tanpa kehilangan pesan?

9. Apakah ada teks dengan ukuran huruf di bawah 14? Jika ada, pertimbangkan untuk menghapusnya.

50+ Plugin Powerpoint

Untuk mempercantik Presentasi Anda, Soufyan memberikan Daftar 50+ Plugin PowePoint untuk dicoba:

Bagan dan Grafik (Charts and Graphs)

· Flevy Tools

· Omfo

Desain (Design)

· Office Timeline – Freemium

· pptXTREME Color Picker

· vMaps

· Opazity

· MagPointer

· Project Timeline

· Power Mockup

· PowerPlugs PowerSuite

· PowerTOC

· Logobot

· Podium

· STAMP: Subtitling Add-in for PowerPoint – Free

· PresentationDeck

· SlideShark

· HTML5Point

· Active Presentation Designer

· Web Video Player

· Advanced Contact Bar

· Quick Animator

· Slide Show Duo

· PresentationManager

· VisualBee

· YawnBuster Connect

· Vicons

Gambar (Images)

· pptXTREME Photoshop Import

· pptXTREME Photoshop Export

· Circilify

· Perspector

· Think-Cell

· ShapeChef

· Aploris

· Pexels

· pptXTREME Effects Library

· pptXTREME Effects Edit

Internet

· ShowTime

· iSpring-Suite

· LiveWeb

· Beamium

· Office Mix

· E-Learning Brothers

Produktivitas (Productivity)

· Empower

· Power-User

· Participoll

· NXPowerLite

· Slide Dynamic

· TeamSlide

· Office Tabs

· Mind-O-Mapper

· Todo List Pro

· G-Tools Advanced PowerPoint Toolbar

· ActivePrez

· QuickSlide

· Efficient Elements

· INPRES

· pptXTREME More Edit

50+ Alat Bantu Gratis

Untuk menaikkan kelas presentasi anda, Soufyan menyebutkan ada 50+ Alat Bantu Gratis yang layak dicoba:

Ikon (Icons)

· Icon Store

· Map Boc Maki

· Endless Icons

· Ego Icons

· Icons 8

· Flat Icons

· Kameleon

· The Noun Project

Stok Gambar (Stock Images)

· All The Free Stock

· Public Domain Archive

· Find A Photo

· FreePhotos

· Stock Snap

· Visual Junt

· Death To The Stock Photo

Font

· Font Squirrel

· Google Fonts

· Fontea

· FontFlame

· Calligraphr

Latar Belakang

· Backgroundifier

· Unique Gradient Generator

· Beautiful Earth

Inspirasi

· Design Inspiration

· Inspiration UI

· Twibfy

· Muzli

· Duarte

· Designbase

· LOLColors

· Material UI

· Brand Colors

· Cosmic Mind

· Culture Colors

Grafik

· Visme

· Any Chart

· Infogr.am

· Tiny Charts

· Plotly

· Zanifesto

Grafik/Ilustrasi

· Kuwa

· Freepik

· Freebies Jedi

Video

· Pexels

· XstockVideo

· DISTILL

· Vidra

Pengeditan Gambar (Image Editing)

· Vecteezy

· Vectr

· Photofy

· Union App

Lain-lain

· Live Slides

· Keynotopia

· Noisli

Baca juga:

Keterampilan Wajib yang Bikin Karir Moncer

Dengan dilengkapi bekal tips yang cukup dari Soufyan Hamid, pekerjaan membuat slide presentasi tidak lagi menjadi momok bagi sobat pembaca yang mungkin sebelumnya sering merasa gelisah karena kurangnya info panduan untuk menyiapkannya.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Depok, 14 November 2023

Juslich Hanafi (Kanal Bung Maja)

Berita Terkait

Mengungkap Perilaku Negatif yang Menghancurkan Reputasi Bisnis

Menyelami Isu Ekonomi Digital: Tantangan dan Peluang Ekonomi Digital di Indonesia

Fenomena Maraknya Industri Judi Online Saat Ini Menurut Pandangan Etika Bisnis Islam

Terpopuler di

Catatan Cak AT: Tuan di Rumah Sendiri

Buah Tin dan Zaitun Disebut Bersamaan dalam Alquran, Ini Khasiatnya

Peran Penting Cargodoring dalam Efisiensi Bongkar Muat di Pelabuhan

Kondisi Jantung Atrial Fibrillation? Waspadalah, Serangan Jantung dan Stroke Mengintai

Kia EV 3 Siap Meluncur di Negara-Negara Asia Pasifik 2025!

Ilmuwan Ungkap Jumlah Langkah Ideal Setiap Hari untuk Mengimbangi Duduk, Hayo Jangan Mager!