Fauziyyah Labibah
Tips Mengatur Waktu Bagi Mahasiswa dengan Matriks Eisenhower
Edukasi | 2023-05-22 16:23:58Seorang mahasiswa pasti memiliki banyak kegiatan, baik itu kegiatan akademik maupun nonakademik, seperti kegiatan organisasi, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), lomba, dll. Bagaimana sih cara mengatur waktu yang efektif bagi mahasiswa? Salah satu caranya yaitu dengan menentukan dan mengelompokkan kegiatan dengan Matriks Eisenhower.
Apa itu Matriks Eisenhower?
Matriks Eisenhower merupakan kerangka kegiatan atau aktivitas yang dikelompokkan berdasarkan skala prioritas penting dan mendesak. Siapa sih penemu matriks ini? Sesuai dengan namanya, matriks ini ditemukan oleh Dwight D. Eisenhower. Eisenhower adalah Presiden ke-34 Amerika Serikat. Sebelum menjadi presiden, ia adalah seorang Jenderal Angkatan Darat Amerika Serikat dan menjabat sebagai Panglima Tertinggi Pasukan Sekutu selama Perang Dunia II. Oleh karena posisinya yang menuntut dirinya harus membuat keputusan sulit dan menentukan tugas mana yang harus difokuskan, ia kemudian menemukan teknik manajemen waktu yang kita kenal sekarang sebagai Matriks Eisenhower.
Bagaimana Cara Kerja Matriks Eisenhower?
Matriks Eisenhower mengelompokkan kegiatan berdasarkan 4 skala prioritas. Berikut tipe kegiatan yang dikelompokkan berdasarkan matriks ini :
Kegiatan Penting dan Mendesak (Important and Urgent Tasks) - Kegiatan ini termasuk prioritas tertinggi. Sebaiknya, kegiatan tersebut segera dilakukan dan diselesaikan secepatnya. Contohnya yaitu menyelesaikan tugas dari dosen yang deadline-nya sudah dekat, rapat organisasi, dan belajar untuk ujian.
Kegiatan Penting tetapi Tidak Mendesak (Important but Not Urgent Tasks) - Kegiatan ini merupakan kegiatan yang mendukung tujuan jangka panjang kamu. Kegiatan ini penting untuk dilakukan, tetapi saat ini tidak ada tenggat waktu atau tidak mendesak. Namun, pastikan kamu tetap menjadwalkan untuk segera melakukan kegiatan tersebut. Contoh kegiatan tersebut yaitu belajar, me-review materi dosen, berolahraga, networking, family time, dan membersihkan kamar.
Bukan Kegiatan Penting tetapi Mendesak (Not Important but Urgent Tasks) - Kegiatan ini bisa kamu delegasikan untuk dikerjakan oleh orang lain. Jika tidak bisa didelegasikan kepada orang lain, kamu dapat menyelesaikannnya sendiri setelah menyelesaikan kegiatan dari dua kelompok kegiatan sebelumnya. Contoh kegiatannya seperti membagi tugas kelompok dengan teman sekelompok.
Kegiatan Tidak Penting dan Tidak Mendesak (Not Important and Not Urgent Tasks) - Kegiatan ini sebaiknya tidak perlu kamu lakukan. Contoh kegiatannya seperti scrolling Tiktok, Instagram, ataupun Twitter selama berjam-jam, binge-watching film, nongkrong tanpa tujuan, dll.
Dengan mengelompokkan kegiatanmu berdasarkan Matriks Eisenhower, kamu tidak akan merasa overwhelm menghadapi dunia perkuliahan. Meskipun pada awalnya sedikit ribet untuk mengelompokkan kegiatanmu, tetapi hal tersebut nantinya akan membantumu untuk fokus menyelesaikan tugas-tugas sebagai mahasiswa.
Disclaimer
Retizen adalah Blog Republika Netizen untuk menyampaikan gagasan, informasi, dan pemikiran terkait berbagai hal. Semua pengisi Blog Retizen atau Retizener bertanggung jawab penuh atas isi, foto, gambar, video, dan grafik yang dibuat dan dipublished di Blog Retizen. Retizener dalam menulis konten harus memenuhi kaidah dan hukum yang berlaku (UU Pers, UU ITE, dan KUHP). Konten yang ditulis juga harus memenuhi prinsip Jurnalistik meliputi faktual, valid, verifikasi, cek dan ricek serta kredibel.
