Suko Waspodo

Tahun Ini, Lakukan Lebih Sedikit untuk Mendapatkan Lebih Banyak

Eduaksi | 2024-01-01 14:37:40

Penelitian menunjukkan bahwa Anda mengabaikan jenis resolusi penting: Melakukan lebih sedikit.

Saat tahun baru dimulai, Anda mungkin mempertimbangkan tujuan Anda. Para peneliti menyebut fenomena ini sebagai “efek awal yang baru”, yang menunjukkan bahwa individu lebih cenderung mulai memikirkan tujuan dan prioritas mereka ketika suatu peristiwa penting sudah dekat, seperti awal tahun baru atau ulang tahun.

Namun, ketika merumuskan arah Anda untuk tahun baru, penelitian yang muncul menunjukkan bahwa Anda cenderung mengabaikan jenis resolusi penting: Melakukan lebih sedikit.

Kita bias berpikir bahwa lebih banyak berarti lebih baik. Hal ini menyebabkan membengkaknya tugas dan tanggung jawab bagi banyak dari kita.

Misalnya saja, para pemimpin delapan kali lebih besar kemungkinannya untuk menyarankan perubahan yang melibatkan penambahan daftar tugas yang ada dibandingkan menghapusnya. Para eksekutif kini menghabiskan 230 persen lebih banyak waktu dalam rapat dibandingkan pada tahun 1960an, dan penelitian saya menunjukkan bahwa peningkatan tingkat kolaborasi ini sering kali menyebabkan stres pada karyawan. Di rumah, rata-rata ukuran rumah telah meningkat hampir 1.000 kaki persegi selama 40 tahun terakhir, dan para peneliti menemukan bahwa waktu yang dihabiskan orang tua bersama anak-anak mereka telah meningkat secara eksponensial selama lima dekade terakhir, meskipun semakin banyak orang tua yang bekerja di luar rumah.

Meskipun beberapa dari perubahan ini mungkin dipandang positif, perubahan ini juga merugikan kita. Laporan terbaru menunjukkan bahwa karyawan mengalami kelelahan pada tingkat yang sangat tinggi, bahkan melebihi tingkat puncak yang dialami selama pandemi. Kita tidak bisa melanjutkan dengan kecepatan seperti ini; kita perlu menemukan pendekatan baru.

Untuk melakukan hal ini, kita harus menantang gagasan bahwa satu-satunya cara untuk menjadi lebih baik adalah dengan berbuat lebih banyak. Kita perlu mulai mencari apa yang disebut oleh peneliti Universitas Carnegie Mellon sebagai "pengurangan yang baik", yang melibatkan identifikasi peluang secara sadar untuk menciptakan nilai dengan menghilangkan aktivitas dan tujuan tertentu.

Bagaimana kita bisa melakukan ini? Mulailah dengan yang di bawah ini:

Penjadwalan Berbeda

Salah satu cara untuk memulai adalah dengan beralih ke jadwal Anda. Pada tahun 1930, para ekonom memperkirakan bahwa pada tahun 2030, kehidupan akan sangat sejahtera sehingga masyarakat hanya perlu bekerja sekitar 15 jam seminggu. Di dunia ini, masalah barunya adalah bagaimana mengisi waktu luang kita yang melimpah. Namun, ketika kita mendekati tanda abad sejak prediksi ini dibuat, dunia kita lebih ditandai oleh kelaparan waktu dan bukan kelimpahan waktu.

Misalnya, perhatikan bagaimana pekerja kantoran menghabiskan hari-harinya. Karyawan modern melaporkan banyaknya rapat yang tidak ada habisnya di kalender mereka dan hanya ada sedikit waktu untuk menyelesaikan hal lain. Norma ini tidak menguntungkan mereka atau perusahaan mereka: Mengurangi rapat sebesar 20 persen akan meningkatkan kepuasan (sebesar 48 persen), produktivitas (sebesar 35 persen), komunikasi (sebesar 45 persen), dan keterlibatan (sebesar 28 persen).

Banyak yang berpendapat bahwa mengurangi jumlah pertemuan tidak mungkin dilakukan. Namun, dalam melakukan hal ini, mereka cenderung memprioritaskan hal-hal yang mendesak dibandingkan hal-hal yang penting: Tugas-tugas penting mempunyai dampak yang signifikan terhadap tujuan dan nilai-nilai jangka panjang namun mungkin tidak memerlukan tindakan segera, sedangkan tugas-tugas yang mendesak memerlukan perhatian segera tetapi belum tentu berdampak besar. dampak jangka panjang. Inilah perbedaan antara mengembangkan rencana strategis versus menangani pelanggan yang kecewa. Meskipun hal terakhir ini penting, kita tidak bisa hanya berfokus pada hal terakhir dan mengorbankan hal pertama.

Contohnya Intel, yang mendorong para insinyur untuk melakukan tugas-tugas penting dengan menerapkan empat jam “Waktu Berpikir” pada Selasa pagi, dengan harapan bahwa para karyawan tersebut akan offline dan bebas dari gangguan. Demikian pula, 3M menerapkan jam berpikir sebagai “15 persen waktu” dan Google di bawah bendera “20 persen waktu,” yang dilaporkan telah mengarah pada penciptaan Post-it dan Gmail.

Dengan memberikan ruang bagi karyawan untuk melakukan lebih sedikit hal yang “mendesak” dan memprioritaskan hal yang “penting”, perusahaan-perusahaan ini mengembangkan beberapa produk terbaik mereka. Hal ini patut dipertimbangkan: Dapatkah pendekatan yang sama pada kalender Anda, di tempat kerja atau di rumah, menghasilkan beberapa pekerjaan terbaik Anda? Bagaimana Anda bisa mengurangi hal-hal yang “mendesak” dan memprioritaskan hal-hal yang “penting?”

Pengalihdayaan

Bayangkan, dalam merencanakan cara meningkatkan kehidupan Anda di tahun 2024, saya memberi Anda $40 untuk mendukung resolusi Anda. Bagaimana Anda memilih untuk membelanjakan uang itu?

Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda akan menghabiskannya untuk membeli barang-barang materi, mungkin agenda baru untuk mengatur hidup Anda, atau celana pendek lari baru untuk dikenakan selama rutinitas olahraga yang Anda rencanakan. Ketika peneliti menanyakan orang dewasa yang bekerja bagaimana mereka akan mengalokasikan tambahan $40, 98 persen menjawab dengan cara yang sama.

Namun, pilihan seperti itu mungkin bukan yang terbaik. Sebuah penelitian menemukan bahwa membelanjakan uang untuk membebaskan diri dari aktivitas yang tidak disukai menghasilkan kebahagiaan yang lebih besar daripada membeli barang-barang materi. Dengan kata lain, meskipun perencana baru itu mungkin tampak memberi Anda kendali atas waktu Anda, membelanjakan uang itu untuk melakukan outsourcing beberapa tugas yang tidak Anda sukai kemungkinan besar akan berdampak lebih besar.

Beberapa organisasi yang berpikiran maju mengambil tindakan berdasarkan temuan ini, dengan mendorong karyawannya untuk melakukan outsourcing. Misalnya, Fakultas Kedokteran Stanford dilaporkan meluncurkan inisiatif yang menawarkan voucher kepada anggota fakultas untuk layanan seperti pengiriman makanan, binatu, dan bersih-bersih rumah. Pendekatan ini terbukti berhasil. Laporan tindak lanjut menunjukkan bahwa dokter yang memanfaatkan program ini memiliki kemungkinan 20 persen lebih kecil untuk meninggalkan Stanford dan merasa bahwa mereka telah mencapai keseimbangan yang lebih baik.

Meskipun berinvestasi dalam layanan pembersihan rumah atau binatu tidak diragukan lagi merupakan sebuah keistimewaan, para peneliti telah mencatat bahwa mengalihkan beberapa dolar saja dari margin anggaran Anda jika memungkinkan telah terbukti memiliki dampak yang sangat besar. Misalnya, membayar layanan pengiriman bahan makanan selama minggu yang sibuk bisa menjadi tambahan yang dibutuhkan.

Sekarang Anda Tahu

Sebuah studi yang dilakukan oleh para peneliti dari University of Virginia mengungkapkan bahwa bias kita terhadap berbuat lebih banyak bukan berasal dari kurangnya apresiasi terhadap solusi subtraktif, melainkan dari kecenderungan kita untuk mengabaikannya selama proses brainstorming. Ketika orang diingatkan untuk memikirkan pengurangan dari kondisi saat ini, mereka sering kali memilih pendekatan tersebut.

Anggap ini sebagai pengingat Anda. Sekarang setelah Anda memahami bahwa melakukan lebih sedikit tindakan akan memberikan hasil yang lebih besar, pikirkan tentang menetapkan tujuan atau resolusi untuk tahun mendatang yang dapat membantu Anda mengatasi bias untuk terus mencari “lebih banyak”.

***

Solo, Senin, 1 Januari 2024. 2:33 pm

Suko Waspodo