cs sundaexplorer
Cara Atur dan Print Kertas Label Undangan 103
Lainnnya | Saturday, 17 Jun 2023, 10:39 WIBCara Atur dan Print Kertas Label Undangan 103- Dengan begitu pesatnya perkembangan teknologi saat ini membuat segala sesuatu semakin mudah dan cepat.
Salah satunya tentang penulisan nama dalam undangan, baik pernikahan ataupun undangan yang lainnya. Jika dulu hanya menggunakan tulisan tangan dan harus ditulis satu persatu.
Tentunya jika dilihat dari caranya lumayan bikin capek dan lama, apalagi memakai undangan yang isinya memakai sebagian tulis tangan. Makin capek lagi kan.
Saya masih teringat dulu jika dapat undangan selain nama tamu undangan, dalam undangan tersebut hanya sebagain saja yang ditulis oleh pembuat undangan. Sedangkan untuk nama mempelai, alamat, tanggal acara, turut mengundang masih kosong.
Bagian kosong inilah yang harus kita isi. Masih mending hanya tamu undangan yang ditulis. Tapi jika lebih dari itu, udah capek lama lagi.
Jika pakai tulis tangan dan menulisnya satu persatu, jika ada 1000 undangan maka berapa kali menulis. Makin banyak waktu yang terbuang hanya untuk menulis tulisan yang sama.
Apalagi tulisannya dirasa kurang bagus makin enggan juga kita membantu penulisan undangan tersebut.
Namun, sekarang dengan adanya semakin canggih dan makin tersebar ke seluruh wilayah, maka pengetahuan tentang cara penulisan undanganpun semakin banyak orang tahu.
Bahkan sampai dipelosok daerah pun sekarang sudah tahu yaitu dari internetdan sosmed. Walaupun mereka ga bisa caranya mereka akan meminta bantuan orang lain.
Biasanya pergi ke tempat Photo copy atau penyedia jasa printing. Pengalaman yang sayapun seperti itu dulu.
Saya dulu sempat mengelola Photo copy, dari sebagian orang yang datang itu pasti ada yang menanyakan tentang undangan.
Mungkin dipikiran mereka dimana ada komputer biasanya bisa mencetak atau membuat sesutu salah satunya undangan.
Namun, sekarang dari rumah sambil rebahanpun bisa pesan undangan dengan desain yang unik-unik serta lengkap mulai dari tulisan orang yang diundang, ucapan terima kasih, buku tamu serta plastiknya.
Yang ga mau ribet pasti ingin terima beres tinggal bagikan saja. Namun ada sebagian orang hanya butuh desain undangan yang sudah disi namun penulisan orang yang ingin diundang dibuat sendiri.
Caranya dengan membeli secara online di toko-toko online yang banyak tersedia di website maupun aplikasi jual beli online.
Nah, bagi teman-teman yang ingin membuat label undangan sendiri karena ga mau ada biaya tambahan saat beli online bisa membuat sendiri dirumah.
Nah bagaimana caranya? Berikut panduanya.
Cara Atur dan Print Kertas Label Undangan 103
Cara Atur dan Print Kertas Label Undangan 103 sebenarnya sangat mudah dan praktis jika caranya diterapkan dengan lengkap.
Label undangan sendiri adalah berupa kertas kecil yang terbagi beberapa bisa di tempel tanpa harus pakai perekat.
Untuk kode 103 kertasnya terbagi menjadi 12 kertas kecil. Untuk satu pak terdiri dari 10 lembar kertas. Ini berarti dalam 1 pak cukup untuk 120 orang saja.
Maka jika teman-teaman punya rencana mengundang 1000 tamu undangan maka harus membeli sekitar 10 pak label undangan.
Adapun langkah-langkah yang harus di tempuh untuk pencetakan label undangan adalah sebagai berikut:
1. Alat dan Bahan
Alat dan bahan yang diperlukan untuk pencetakan label undangan adalah sebagai berikut:
- Komputer/Laptop
- Aplikasi Oficce Word dan Excel
- Kertas Label Undangan 3,2 cm x 6,5 cm dengan kode 103
- Printer
2. Pembuatan Daftar Undangan dan Format Label Undangan
Setelah alat dan bahan terpenuhi, sekarang saatnya kita membuat daftar tamu undangan dan format label undangan.
Pertama buatlah dahulu daftar nama tamu undangan yang ingin diundang. Dengan format nomor, nama dan alamat di Microsoft Excel.
Dari situ kita bisa melihat berapa banyak tamu undangan yang ingin kita undang. Jika sudah selesai Save filenya dan beri nama filenya misalnya Daftar Tamu Undangan.
Jika sudah selesai membuat daftar tamu undangan maka selanjutya adalah membuat format label undngannya di Ms. Word. Caranya sebagi berikut:
- Buka Ms. Word
- Cari menu Mailing
- Pilih menu Label lalu klik Option lalu klik New Label
- Bisa juga pilih menu Start Mail Merge kemudian pilih Label lalu klik New Label
- Maka kita akan diarahkan pada lebel costum yang selanjutnya kita atur sendiri ukurannya
- Pada Label Name masukan namanya misalkan Label Undangan
- Kemudian masukan ukuran costum untuk label undangan 103 dengan ukuran berikut ini
- Top Margin: 0,9 cm
- Side Margin: 0,2 cm
- Vertical Pitch: 3,8 cm
- Horizontal Pitch: 6,8 cm
- Label Height: 3,2 cm
- Label Width: 6,4 cm
- Number Across: 3
- Number Down: 4
- Page Size: Custom
- Page Width: 20
- Page Height: 13.7
- Jika semua sudah terisi lalu klik OK. Maka, akan terlihat berupa kotak-kotak kecil sebesar label undangan. Kotak itulah yang digunakan supaya pas dengan kertas label 103.
3. Penggabungan Format Label Undangan di Word dengan Daftar Tamu Undangan di Excel
Berikut cara penggabungan format label undangan di word dengan daftar tamu undnagan di Excel:
- Buka Ms.Word dan pilih menu Mailing,
- Lalu cari menu Select Recipients,
- Kemudian pilih Use an Existing List lalu cari file Excel yang berisi daftar tamu undangan,
- Maka akan muncul Pop up select tabel lalu klik OK,
- Selanjutnya letakan kursor pada kotak pertama,
- Pilih menu Insert Merge Field,
- Nantinya akan muncul judul file yang ada di Excel misalkan nama dan alamat,
- Pilih nama dahulu jika sudah pilih alamat,
- Untuk kata DI bisa dimasukan manual di antara nama dan alamat,
- Untuk mengisi kotak kedua sampai akhir letakan kursor pada kotak
- Lalu klik menu Rules dan pilih Next Record,
- Kemudian Insert Merge Filed lagi yaitu nama dan alamat,
- Lakukan cara ini sampai ke kotak terkahir,
- Bisa dengan cara copy & paste (copy dari kotak ke 2 lalu paste ke kotak 3 sampai 8)
- Kemudian sesuaikan posisinya supaya di tengah-tengah,
- Jika sudah selesai diisi lalu cek melalui menu Preview Result,
- Nantinya akan muncul nama-nama yang terdaftar diexcel sudah masuk di Word,
- Pengisian data selesai.
Catatan:
- Next Record berfungsi agar data yang dimasukan tidak sama dengan data pada kotak ke satu. Maksudnya untuk melanjutkan data ke dua dan seterusnya.
- Saat di cek biasanya kelihatan masih ada yang salah ketika mau cek di lembar berikutnya, biasanya nama di kotak ke satu ada yang ikut di lembar kedua, namun itu bukan masalah biarkan saja. Saat di print data salah itu akan hilang.
4. Pencetakan Label Undangan
Setelah semua data masuk maka langkah selanjutnya adalah pencetakan label undangan, berikut langkah-langkahnya:
- Pilih menu Finih & Merge,
- Lalu klik Edit Individual Document,
- Maka akan muncul pop up Merge to New Document,
- Lalu klik All, maka akan muncul seluruh data label yang ada secara otomatis di dokumen baru,
- Data daftar undangan disini akan kelihatan benar yang sebelumnya kita anggap ada yang salah saat di cek di mailing tadi.
- Selanjutnya tinggal print saja semuanya atau mau satu persatu silakan.
- Pencetakan label undangan selesai.
Demikian Cara Atur dan Print Kertas Label Undangan 103. Mudah-mudahan bermanfaat. Jika masih ada belum jelas bisa ditanyakan di kolom komentar ya. Mari kita saling berbagi ilmu kawan-kawan.
Tetap pantengin ya web kami sundaexplorer. Mudah-mudah informasi yang kami berikan bermanfaat ya.
Disclaimer
Retizen adalah Blog Republika Netizen untuk menyampaikan gagasan, informasi, dan pemikiran terkait berbagai hal. Semua pengisi Blog Retizen atau Retizener bertanggung jawab penuh atas isi, foto, gambar, video, dan grafik yang dibuat dan dipublished di Blog Retizen. Retizener dalam menulis konten harus memenuhi kaidah dan hukum yang berlaku (UU Pers, UU ITE, dan KUHP). Konten yang ditulis juga harus memenuhi prinsip Jurnalistik meliputi faktual, valid, verifikasi, cek dan ricek serta kredibel.
