viola sania
7 Kebiasaan yang Saya Hindari untuk Menjadi Sangat Produktif
Eduaksi | 2022-03-21 13:21:08
Mehindari hal-hal ini membantu saya meningkatkan produktivitas saya.
Jika Anda membaca ini, ada satu setengah juta hal yang ingin Anda lakukan: Bangun bisnis Anda, lebih banyak berolahraga, habiskan lebih banyak waktu dengan teman dan keluarga, baca lebih banyak buku, dll.
Jadi bagaimana Anda mengemasnya menjadi 24 jam sehari yang sudah sibuk dengan tidur dan makan?
Sementara kebanyakan orang mencoba menjadi lebih produktif dengan menambahkan sesuatu,
Saya telah menemukan bahwa jauh lebih mudah untuk memulai dengan mengurangkan apa yang membunuh produktivitas sejak awal. Karena ketika Anda melihat orang yang sangat produktif, meskipun mereka berada di industri yang berbeda dengan alur kerja yang berbeda, mereka selalu menghindari kesalahan utama yang menyabotase orang lain.
Jika Anda siap untuk meningkatkan produktivitas Anda untuk menyelesaikan lebih banyak dari sebelumnya, hindari 7 kebiasaan khusus ini. Setelah Anda menyingkirkannya, Anda dapat melihat produktivitas Anda tumbuh dengan cepat.
1. Berfokus pada Detail Kecil, Bukan Hasil
“Seindah apapun strateginya, Anda harus sesekali melihat hasilnya.”
— Winston Churchill
Produktivitas bukan tentang seberapa banyak pekerjaan yang dapat Anda lakukan dalam satu jam, seberapa terorganisir tampilan kalender Anda, memiliki kotak masuk tanpa email,
atau memiliki aplikasi penjadwalan paling keren — ini tentang hasil yang Anda hasilkan.
Jika Anda tidak meningkatkan hasil Anda dalam hal-hal yang penting, Anda tidak meningkatkan produktivitas Anda. Anda hanya melakukan lebih banyak pekerjaan dengan lebih efisien. Pada akhirnya, ukuran produktivitas terbaik adalah seberapa banyak Anda membuat dan mengirimkan.
Orang-orang yang sangat produktif menyampaikan pekerjaan mereka kepada dunia. Mereka memiliki keberanian untuk membuat sesuatu terjadi dan mereka bertindak terlepas dari ketakutan mereka. Meskipun penting untuk fokus pada proses, jangan mengabaikan hasilnya.
Apa yang ingin Anda capai? Pastikan hasil Anda bergerak menuju tujuan Anda. Setelah Anda mulai fokus pada output Anda,
produktivitas Anda akan meroket.
2. Memeriksa Perangkat Hal Pertama di Pagi Hari
88% orang memeriksa telepon mereka dalam satu jam pertama hari mereka dan 55% orang memeriksa email mereka bahkan sebelum mereka pergi bekerja.
Namun itu adalah salah satu hal terburuk yang dapat Anda lakukan untuk fokus, produktivitas, dan motivasi. Mengkonsumsi informasi yang tidak berguna seperti media sosial, memeriksa email,
dan menanggapi pesan untuk memulai hari Anda menempatkan Anda dalam keadaan reaksi: Sekarang, Anda dibanjiri stres dan tugas-tugas mendesak bahkan sebelum Anda memiliki kesempatan untuk bekerja pada tujuan Anda sendiri (atau memakai celana Anda).
Kelihatannya seperti intip yang polos, tetapi karena Anda tidak bekerja, Anda bahkan belum bisa berbuat apa-apa;
itu hanya akan tinggal di pikiran Anda dan mencegah Anda untuk hadir.
Sebaliknya, orang yang sangat produktif mengambil langkah menuju tujuan mereka sebelum mereka membiarkan tuntutan hari itu mengganggu. Mereka memfokuskan energi mental, emosional, dan fisik puncak mereka di pagi hari pada prioritas tertinggi mereka—tidak memeriksa Instagram atau menonton berita.
Untuk menghindari gangguan tersebut di pagi hari, jangan hanya “berusaha lebih keras”. Biarkan ponsel Anda dalam Mode Pesawat saat Anda tidur. Setel mode Jangan Ganggu agar Anda tidak mendapatkan notifikasi untuk jam pertama pagi Anda. Bangun ke dalam lingkungan Anda dan Anda akan menghentikan kebiasaan itu dengan cepat.
3. Membiarkan Gangguan Selama Bekerja
Baik itu email, pesan, atau panggilan, kami beralih tugas atau terganggu setiap 3 menit dan 5 detik. Namun tidak peduli seberapa keras Anda mencoba, jika Anda sering terganggu, Anda akan kesulitan untuk fokus karena kita semua buruk dalam multitasking.
Selanjutnya, jika ruang kerja Anda berantakan atau tidak teratur,
itu dapat mempengaruhi kognisi, stres, dan emosi Anda secara negatif. Faktanya, hanya melihat kekacauan merusak kinerja mental dan fokus Anda.
Namun, orang-orang yang sangat produktif melindungi diri mereka dari gangguan dan pemberitahuan terus-menerus sehingga mereka dapat fokus pada tugas yang ada. Mereka juga tidak bekerja di lingkungan yang tidak rapi dan berantakan,
dan mereka menjaga segala sesuatunya (relatif) bersih, teratur, dan minimalis.
Untuk membantu, coba alihkan ponsel ke mode pesawat atau nonaktifkan notifikasi email saat Anda bekerja agar tidak dibombardir. Tutup semua tab, browser, dan aplikasi yang tidak Anda perlukan. Atur ruang kerja Anda agar tidak berantakan.
Jangan mendengarkan podcast atau stasiun radio saat bekerja dan sebaliknya memutar lagu yang sama berulang-ulang (yang sebenarnya berfungsi untuk meningkatkan fokus Anda).
4. Bekerja Sampai Kelelahan
Meskipun ada kalanya Anda harus bekerja lembur untuk menyelesaikan sebuah proyek, itu bukan resep jangka panjang untuk sukses. Dan jika Anda terus-menerus bekerja sampai Anda lelah,
beberapa jam kerja terakhir itu mungkin tidak akan baik.
Orang yang sangat produktif tidak bekerja sampai tidak ada yang tersisa di tangki: Mereka berhenti jauh sebelum mencapai titik itu. Ingat: Kemampuan kognitif Anda terbatas—kami hanya memiliki sekitar tiga jam kinerja mental puncak setiap hari.
Terapkan jam-jam emas itu untuk hal-hal yang penting. Tentu, Anda masih bisa bekerja setelah tiga jam itu, tetapi begitu Anda merasa kinerja Anda menurun, itu adalah tempat yang baik untuk berhenti. (Lagi pula, Anda perlu istirahat dan memulihkan diri agar dapat tampil baik keesokan harinya.)
Juga, istirahatlah secara teratur di siang hari untuk membantu Anda pulih, memberi energi kembali,
dan fokus ulang untuk kinerja mental yang lebih baik—dengan begitu, Anda dapat bekerja lebih dalam lebih lama.
5. Bekerja Tanpa Prioritas
“Yang penting jarang mendesak dan yang mendesak jarang penting.”
Dwight D. Eisenhower
Tidak semua yang ada di daftar tugas Anda sama pentingnya.
Orang yang sangat produktif memfokuskan energi mereka pada tugas yang paling penting—bukan hanya yang mendesak—yang memungkinkan mereka mendapatkan hasil maksimal setiap hari.
Sebelum Anda mulai bekerja, coba urutkan tugas Anda dalam urutan kepentingan sehingga Anda dapat mendedikasikan jam terbaik Anda setiap hari untuk apa yang akan memberi Anda hasil paling banyak.
Dan jika Anda tidak tahu prioritas Anda, tanyakan saja.
Anda tidak dapat melakukan semuanya sekaligus dan ada biaya peluang untuk tugas Anda. Selalu pikirkan apa yang ada di piring Anda, apa prioritas terbesar satu hingga tiga, dan apa yang bisa menunggu.
6. “Menemukan” Waktu untuk Melakukan Sesuatu
Inilah pepatah yang saya temukan benar tidak seperti yang lain:
"Jika Anda ingin sesuatu dilakukan, berikan kepada orang yang sibuk."
Jika Anda memberikan tugas kepada seseorang yang memiliki semua waktu di dunia, mereka akan berjuang dan menunda-nunda. Tetapi jika Anda memberikannya kepada seseorang yang sangat sibuk, mereka akan mewujudkannya.
Orang yang sangat produktif tidak menemukan waktu untuk melakukan hal-hal yang mereka inginkan; mereka meluangkan waktu.
Jika itu penting—misalnya, berolahraga secara teratur atau menghabiskan waktu bersama anak-anak mereka—mereka akan mengaturnya dalam jadwal mereka dan memastikannya selesai. Mereka tahu bagaimana mengatur dan mengatur waktu mereka sehingga semua prioritas mereka dalam pekerjaan dan kehidupan tercapai.
Hal penting apa yang sering kamu tunda? Jangan “menemukan” waktu—mungkin tidak akan selesai seperti itu. Jika itu penting bagi Anda, atur di kalender Anda dan buat jadwal Anda di sekitar mereka.
7. Gagal Menetapkan Batas
Membual tentang bekerja 12 jam sehari bukanlah tanda produktivitas; itu adalah tanda batas yang buruk.
Banyak orang mengambil semua jenis proyek yang, sejujurnya, tidak akan menggerakkan jarum dalam hidup mereka. Atau ketika orang mengundang mereka untuk melakukan sesuatu yang tidak mereka inginkan, mereka merasa berkewajiban, menguras waktu dan tenaga (dan menciptakan kebencian).
Tetapi orang-orang yang sangat produktif menetapkan batasan pada waktu mereka dan tidak membiarkan hal-hal yang lebih rendah mengambil dari apa yang paling penting. Mereka tidak kasar; jika ada, mereka mendapatkan rasa hormat karena menunjukkan bahwa mereka fokus pada hal-hal, orang-orang, aktivitas, dan banyak lagi yang paling penting bagi mereka.
Orang yang sangat produktif juga sangat protektif terhadap alur kerja mereka.
Misalnya, jika mereka tahu pagi hari adalah waktu terbaik untuk pekerjaan kreatif, mereka akan menjadwalkan panggilan telepon di sore hari. Mereka memahami apa yang membantu mereka mencapai pekerjaan terbaik mereka dan apa yang menahan mereka.
Pelajari cara dengan sopan mengatakan "tidak" pada permintaan atau undangan dan menghemat waktu dan kejengkelan diri sendiri.
Mungkin itu bukan prioritas atau Anda tidak ingin melakukannya—tidak apa-apa. Juga, temukan alur kerja yang paling sesuai untuk Anda dan jadwalkan hari Anda agar sesuai dengan itu.
Bawa pulang
Produktivitas adalah tentang seberapa banyak Anda membuat dan memberikan; tidak hanya menyelesaikan kesibukan. Jangan terlalu fokus pada detail kecil seperti memiliki kalender yang sempurna.
Ukur hasil Anda dan pekerjaan Anda akan meningkat.
Hindari memeriksa ponsel, email, dan media sosial Anda di pagi hari, yang menempatkan Anda dalam mode "reaksi". Sebaliknya, ambil langkah menuju tujuan Anda sebelum menyentuhnya.
Multitasking dan beralih tugas merusak produktivitas Anda. Alih-alih,
meminimalkan gangguan saat Anda bekerja dan menghilangkan kekacauan dari ruang kerja Anda.
Jangan bekerja sampai Anda lelah; Anda akan kehabisan tenaga dan tidak punya apa-apa lagi untuk hari berikutnya. Sebaliknya, berhentilah saat Anda merasa produktivitas Anda menurun dan istirahatlah sepanjang hari untuk menghemat energi.
Prioritaskan tugas Anda berdasarkan kepentingan, bukan hanya urgensi,
sehingga Anda dapat memaksimalkan hasil yang Anda dapatkan dari setiap hari kerja.
Jangan menemukan waktu untuk hal-hal yang penting bagi Anda; luangkan waktu. Atur di kalender Anda dan buat jadwal Anda di sekitarnya.
Hindari mengatakan "ya" untuk setiap permintaan dan membebani diri Anda dengan hal-hal yang tidak penting.
Tetapkan batasan waktu Anda dan pelajari cara mengatakan "tidak" dengan sopan sehingga Anda bisa mengatakan "ya" untuk hal yang benar-benar penting. Anda bisa membaca juga tentang produktifity lainnya juga disini.
Disclaimer
Retizen adalah Blog Republika Netizen untuk menyampaikan gagasan, informasi, dan pemikiran terkait berbagai hal. Semua pengisi Blog Retizen atau Retizener bertanggung jawab penuh atas isi, foto, gambar, video, dan grafik yang dibuat dan dipublished di Blog Retizen. Retizener dalam menulis konten harus memenuhi kaidah dan hukum yang berlaku (UU Pers, UU ITE, dan KUHP). Konten yang ditulis juga harus memenuhi prinsip Jurnalistik meliputi faktual, valid, verifikasi, cek dan ricek serta kredibel.
