Alan Nuwari

Manajemen dan Organisasi Bisnis

Kata “manajemen” tampaknya sudah begitu sering kita dengar. Manajemen erat kaitannya

dengan konsep organisasi. Sehubungan dengan hal tersebut, maka ada baiknya kita memahami

dulu pengertian dari organisasi. Menurut Griffin (2002), organisasi adalah a group of people

working together in a structured and coordinated fashion to achieve a setr of goals. Organisasi

adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam

mencapai serangkaian tujuan tertentu.

Berbagai organisasi memiliki tujuan yang berbeda-beda, tergantung pada jenis organisasinya.

Organisasi politik misalnya, dapat memiliki tujuan untuk menyalurkan aspirasi rakyat melalui

aturan melalui kelembagaan politik tertentu. Di sisi lain, organisasi social dapat memiliki tujuan

yang berbeda dengan organisasi politik. Organisasi social bisa jadi bertujuan untuk menjawab

aspirasi rakyat melalui kegiatan tertentu yang secara nyata dapat dirasakan oleh masyarakat,

misalnya melalui pemberian sumbangan, pelatihan-pelatihan, dan lain sebagainya.

Berbeda dengan organisasi politik dan social, sebuah universitas adalah juga sebuah organisasi.

Di dalamnya ada sekumpulan orang-orang mulai dari dosen, karyawan, mahasiswa, serta ada

tujuan yang ingin dicapai oleh universitas. Misalnya, untuk menghasilkan lulusan yang memiliki

kompetensi teretentu sehingga dapat menjadi insan yang berguna di masyarakat.

Bagaimana dengan organisasi bisnis? Organisasi bisnis bisa jadi bertujuan untuk memperoleh

profit. Sekalipun tidak seluruh organisasi bisnis bertujuan untuk memperoleh profit, namun

profit adalah salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi bisnis dimana pun. Jika tujuan

dari bisnis adalah profit, maka organisasi bisnis adalah sekumpulan orang atau kelompok yang

memiliki tujuan untuk meraih profit dalam kegiatan bisnisnya, sehingga mereka berupaya untuk

mewujudkan tujuannya tersebut melalui kerjasama di dalam organisasi tersebut.

Bagaimana kerjasama dapat dilakukan ketika karakter orang-orang atau kelompok orang yang

ada di dalam organisasi sangat berbeda-beda, didorong oleh motif berbeda-beda, organisasi juga

terdiri dari berbagai sumber daya yang dimilikinya, misalnya peralatan, perlengkapan, dan lain-

lain. Griffin mengemukakan bahwa paling tidak organisasi memiliki berbagai sumber daya,

seperti sumber daya manusia (human resources), sumber daya alam (natural resources), sumber

daya dana (financial resources) atau keuangan (funds), serta sumber daya informasi

(informational resources). Bagaimana keseluruhan sumber daya tersebut dapat dikelola melalui

kerja sama dari orang-orang yang berbeda sehingga tujuan organisasi dapat dicapai? Disinilah

peran manajemen diperlukan. Manajemen diperlukan ketika terdapat sekumpulan orang-orang

(yang pada umumnya memiliki karakteristik perbedaan) dan sejumlah sumber daya yang harus

dikelola agar tujuan sebuah organisasi dapat tercapai.

Fungsi-fungsi manajemenFungsi-fungsi manajemen adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemenberdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan-tahapan tertentu dalampelaksanaannya. Fungsi-fungsi manajemen, sebagaimana diterangkan oleh Nickels, McHugh andMcHugh (1997), terdiri dari empat fungsi : Perencanaan atau PlanningYaitu proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasikecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan takti yang tepatuntuk mewujudkan target dan tujuan organisasi. Di antara kecenderungan bisnissekarang, misalnya bagaimana merencanakan bisnis yang ramah lingkungan, bagaimanamerancang organisasi bisnis yang mampu bersaing dalam persaingan global, dan lainsebagainya. Pengorganisasian atau Organizing, yaitu proses yang menyangkut bagaimana strategi dantaktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah strukturorganisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, danbisa memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi bisa bekerja secara efektif danefisien guna pencapaian tujuan organisasi. Pengimplementasian atau directing, yaitu proses implementasi program agar bisadijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihaktersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran danproduktivitas yang tinggi Pengendalian dan pengawasan atau Controlling, yaitu proses yang dilakukan untukmemastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan, dandiimplementasikan bisa berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagaiperubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.Kegiatan-kegiatan dalam Fungsi ManajemenKegiatan apa saja yang termasuk di dalam fungsi-fungsi manajemen? Kita menggunakan fungsi-fungsi manajemen menurut Nickels, McHugh and McHugh sebagai berikut : Fungsi Perencanaan (Planning)- Menetapkan tujuan dan target bisnis- Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut- Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan- Menetapkan standar/indicator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis Fungsi Pengorganisasian (Organizing)- Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkanprosedur yang diperlukan- Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dantanggung jawab- Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan, dan pengembangan sumber dayamanusia/tenaga kerja- Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat Fungsi Pengimplementasian (Directing)- Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pmeberianmotivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalampencapaian tujuan- Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan- Menjelaskan kebijakan yang tepat Fungsi Pengawasan (Controlling)- Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai denganindicator yang telah ditetapkan- Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkinditemukan- Melakukan berbagai alternative solusi atas berbagai masalah yang terkait denganpencapaian tugas dan target bisnis

Terpopuler di

Era Generasi AI: Kreativistas Tanpa Batas atau Resiko Tanpa Kontrol?

Pendidikan Bukan Hanya di Ruang Kelas: Sebuah Refleksi

Latar Belakang Perkembangan Teknik Mesin di Era Digital

Mengapa Banyak Orang Percaya Ranking Militer Dunia?

Krisis Kesehatan! Akibat Jarang Gerak atau Olahraga

Koperasi Digital: Melampaui Ilusi Modernisasi Menuju Transformasi Substantif