Dinda Ayu
Tenggelam dalam Data: Tantangan Arsip Digital di Era Media Cepat
Lainnnya | 2025-11-04 09:25:37Setiap hari, dunia media dibanjiri dengan jutaan potongan informasi baru. Dari portal berita online dan media sosial hingga siaran vidio pendek, aliran data terus berlanjut tanpa henti. Editor media sekarang bekerja dengan cepat yang belum pernah terjadi sebelumnya. Wartawan diharuskan menulis dengan cepat, editor harus memverifikasi segera, dan tim berpacu untuk memublikasikan berita di berbagai platform. Namun, di tengan kegilaan kecepatan ini, satu hal sering kali terlupakan: apa yang akan terjadi pada arsip media digital di masa depan?.
Dari sudut pandang kearsipan dan informasi digital, setiap potongan berita yang dipublikasikan bukanlah sekadar informasi sesaat, melainkan dokumen yang memiliki nilai historis dan memori sosial. Arsip media adalah catatan pritwa, bukti perubhan sosial, dan cerminan perspektif masyarakat pada saat itu. Mereka adalah referensi penting bagi peneliti, akademisi, dan bahkan masyarakat umum yang ingin memahami perjalanan sebuah bangsa. Sayangnya, di era digital yang serba cepat ini, banyak outlet media mengabaikan pentingnya sistem pengarsipan yang berkelanjutan.
Fenomena ini telah melahirkan apa yang dikenal sebagai pekuruhan digital yaitu kehilangan data akibat perubahan sistem, perubahan format file, atau migrasi server tanpa proses preservasi. Beberapa outlet media online yang lebih lama bahkan kehilangan ribuan atikel akibat domain yang tidak dimigrasikan. Ketika situs web diperbarui atau dihapus, banyak artikel berita lama hilang selamanya.Secara ironis, peristiwa penting yang pernah menjadi sorotan publik dapat hilang begitu saja karena manajemen arsip digital yang lemah.
Di dunia jurnalisik, tim editorial menghasilkan jumlah data yang sangat besar seperti artikel berita, foto resolusi tinggi, liputan video, grafik interaktif, dan postingan media sosial. Semua ini adalah data multimodal yang membutuhkan sistem sistem penyimpanan yang berbeda. Ketika volume datameningkat secara eksponensial, tanpa manajemen informasi yang matang, kantor editorial akan mudah “tenggelam dalam data”, tidak tahu apa yang penting untuk disimpan dan bagaimana menemukan kembali.
Dari sudut pandang keilmuan kearsipan dan informasi digital, pengelolaan arsip digital tidak dapat disamakan dengan sekadar menyimpan file di komputer atau server. Hal ini memerlukan sistem metadata, klasifikasi, dan kebijakan retensi yang jelas. Misalnya, berita harian mungkin disimpan selama periode tertentu, sementara laporan investigasi atau peristiwa nasional perlu diarsipkan secara permanen sebagai dokumen historis. Tanpa kebijakan semacam itu, media akan kesulitan menjaga keberlanjutan memori instituisionalnya.
Selain itu, keaslian dan integrasi arsip digital menimbulkan tantangan uunik. Di era manipulasi informasi, keaslian data sangatlah penting. Outlet media perlu memastikan bahwa arsip digital perlu memastikan bahwa arsip digital yang disimpan tidak diubah, rusak, atau dimanipulasi, dan dapat diverifikasi kapan saja diperlukan. Di sinilah pentingnya penerapan teknologi blockchain atau watermarking digital dalam sistem pengarrsipan media. Kedua teknologi ini memungkinkan setiap dokumen digital memiliki identitas unik yang tidak dapat diubah atau dimanipulasi.
Tantangan lain datang dari sumber daya manusia yang terbatas dan kesadaran institusional. Di banyak ruang redaksi, departemen dokumentasi sering kali dianggap hanya sebagai pelengkap, bukan elemen strategis. Padahal, tanpa sistem pengarsipan yang kuat, media akan kesulitan membangun kesinambungan informasi. Arsip bukan hanya untuk tujuan interal, tetapi juga bagian dari tanggung jawab sosial media sebagai institusi penyampaian informasi publik.
Teknologi sebenarnya membuka peluang bsar untuk memperkuat sistem kearsipan digital. Penggunaan penyimpanan cloud, dan kecerdasan buatan (AI) dapat membantu membuat proses pengarsipan lebih efisien. AI dapat menandai topik berita penting, mengklasifikasikan konten berdasarkan tema, dan bahkan memperingatkan jika ada data yang beresiko hilang. Namun, teknologi saja tidak cukup. Institusi media perlu kebijakan dan komitmen untuk menjadikan kearsipan sebagai bagian dari budaya mereka.
Indonesia masih memiliki banyak pekerjaan rumah dalam hal pelestarian arsip media digital. Tidak adasistem nasional yang mengintegrasikan arsip berita dari berbagai kantor editorial sehingga dapat diakses oleh publik secara terpusat. Institusi seperti Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebenarnya bisa memainkan peran yang lebih aktif dalam kolaborasi ini. Pengembangan “Pusat Arsip Jurnalistik Nasional” misalnya, bisa menjadi solusi uuntuk mencegah jejak informasi bangsa terhapus seiring perubahan platform dan teknologi.
Dalam jangka panjang, arsip digital yang dikelola dengan baik akan memberikan manfaat yang luas. Tidak hanya membantu media menjaga reputasi dan kredibilitas mereka, tetapi juga memperkuat literasi sejarah digital publik. Di masa depan, generasi muda tidak lagi mencari informasi semata-mata dari postingan media sosial, tetapi akan dapat melacak sumber asli yang autentik dari arsip media.
Melestarikan arsip media digital berarti melestarikan memori bangsa. Media massa adalah saksi sejarah, mencatat denyut nadi kehidupan sosial, politik, dan budaya masyarakat. Ketika arsip hilang, sebagian dari memori kolektif itu pun lenyap. Oleh karena itu, saatnya bagi kantor editorial di Indonesia untuk memandang kearsipan digital bukan sekadar sebagai urusan teknis, melainkan sebagai investasi jangka panjang dalam menjaga integritas informasi dan warisan sejarah bangsa.
Disclaimer
Retizen adalah Blog Republika Netizen untuk menyampaikan gagasan, informasi, dan pemikiran terkait berbagai hal. Semua pengisi Blog Retizen atau Retizener bertanggung jawab penuh atas isi, foto, gambar, video, dan grafik yang dibuat dan dipublished di Blog Retizen. Retizener dalam menulis konten harus memenuhi kaidah dan hukum yang berlaku (UU Pers, UU ITE, dan KUHP). Konten yang ditulis juga harus memenuhi prinsip Jurnalistik meliputi faktual, valid, verifikasi, cek dan ricek serta kredibel.
