Badrun Solikhun
Mengenal perbedaan event planner dan event organizer
Bisnis | 2025-03-14 14:02:36
Event Planner dan Event Organizer sering dianggap sama, tetapi sebenarnya memiliki perbedaan dalam peran dan tanggung jawabnya.
1. Event Planner
Event Planner lebih fokus pada tahap perencanaan dan konsep acara. Mereka bertanggung jawab untuk:
✅ Menentukan konsep dan tema acara
✅ Menyusun anggaran acara
✅ Memilih vendor dan lokasi
✅ Membuat timeline acara
✅ Mengurus perizinan jika diperlukan
Event Planner bekerja lebih banyak di balik layar sebelum acara berlangsung. Mereka biasanya menyerahkan eksekusi acara kepada Event Organizer.
2. Event Organizer (EO)
Event Organizer lebih bertugas pada eksekusi acara di lapangan. Mereka bertanggung jawab untuk:
✅ Mengkoordinasikan jalannya acara sesuai rencana
✅ Mengatur teknis acara (lighting, sound system, tata panggung, dll.)
✅ Mengelola tim dan memastikan acara berjalan lancar
✅ Mengatasi masalah yang muncul selama acara
Singkatnya, Event Planner adalah perancang acara, sedangkan Event Organizer adalah pelaksana di lapangan. Dalam praktiknya, banyak EO yang juga menawarkan jasa perencanaan, sehingga perbedaan ini bisa menjadi lebih fleksibel tergantung kebutuhan klien.
Apakah kamu sedang mencari jasa Event Planner atau Event Organizer untuk suatu acara? ????
disaat acara berlangsung adakah perbedaannya
Saat acara berlangsung, perbedaan antara Event Planner dan Event Organizer (EO) semakin terlihat dalam peran mereka:
1. Event Planner (Perencana Acara) ????
???? Lebih sebagai pengawas dan pengarah
???? Memastikan acara berjalan sesuai konsep dan tujuan yang telah dirancang
???? Bisa tetap terlibat jika ada keputusan mendadak yang harus diambil
???? Tidak selalu hadir di lokasi, tergantung perannya dalam proyek
2. Event Organizer (Pelaksana Acara) ????
???? Berperan aktif dalam operasional dan eksekusi
???? Mengkoordinasikan tim produksi, teknisi, MC, dan pengisi acara
???? Mengatasi kendala teknis atau non-teknis di lapangan
???? Bertanggung jawab atas kelancaran acara dari awal hingga akhir
Jadi, saat acara berlangsung, Event Planner lebih fokus memastikan konsep berjalan sesuai rencana, sedangkan EO yang langsung bergerak di lapangan untuk mengeksekusi acara.
Kalau kamu sedang merencanakan acara, apakah lebih butuh bantuan dalam perencanaan atau eksekusinya? ????
dalam sudut pandang planning apa perbedaaannya
Dalam sudut pandang perencanaan (planning), perbedaan antara Event Planner dan Event Organizer (EO) terletak pada fokus dan cakupan tanggung jawabnya:
1. Event Planner (Perencana Acara) ????
✅ Fokus pada strategi & konsep acara
✅ Menganalisis kebutuhan klien dan tujuan acara
✅ Menyusun anggaran dan proposal acara
✅ Menentukan tema, konsep kreatif, dan pengalaman peserta
✅ Menentukan lokasi, vendor, dan elemen pendukung lainnya
✅ Membuat timeline dan rundown acara dari awal hingga akhir
✅ Mengurus perizinan dan dokumen administratif jika diperlukan
???? Intinya: Event Planner berperan dalam menyusun strategi besar acara, memastikan acara memiliki konsep yang kuat dan sesuai dengan tujuan.
2. Event Organizer (EO) ????
✅ Fokus pada teknis & operasional acara
✅ Menganalisis kebutuhan teknis berdasarkan perencanaan yang dibuat
✅ Menyusun tim pelaksana (produksi, teknisi, pengisi acara, dll.)
✅ Mempersiapkan dan mengatur logistik serta perlengkapan acara
✅ Menyusun skenario teknis berdasarkan rundown dari Event Planner
✅ Mengelola jalannya acara sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat
???? Intinya: Event Organizer bertanggung jawab untuk mengeksekusi rencana yang telah disusun oleh Event Planner agar acara berjalan dengan baik di lapangan.
Kesimpulan:
???? Event Planner = Menyusun strategi dan konsep acara secara keseluruhan.
???? Event Organizer = Menyusun teknis dan eksekusi di lapangan berdasarkan rencana yang sudah dibuat.
Kamu lebih tertarik mendalami peran planner atau organizer dalam event management? ????
arjuna event sebagai event planner sekaligus event organizer
Jika Arjuna Event berperan sebagai Event Planner sekaligus Event Organizer (EO), maka mereka menangani dua aspek utama dalam penyelenggaraan acara, yaitu:
1. Sebagai Event Planner ????
???? Merancang konsep dan tema acara sesuai kebutuhan klien
???? Menyusun anggaran dan membuat proposal acara
???? Menentukan vendor (sound system, lighting, dekorasi, dll.)
???? Membantu perizinan dan administrasi acara
???? Menyusun timeline dan rundown acara
2. Sebagai Event Organizer ????
???? Mengelola teknis dan operasional saat acara berlangsung
???? Mengatur pemasangan sound system, lighting, panggung, dll.
???? Mengkoordinasikan tim produksi, MC, dan pengisi acara
???? Mengatasi kendala teknis dan memastikan acara berjalan lancar
???? Bertanggung jawab hingga acara selesai dengan sukses
Arjuna Event tidak hanya merancang acara dari awal (Event Planner), tetapi juga memastikan acara berjalan dengan baik di lapangan (EO). Ini memudahkan klien karena semua kebutuhan acara bisa ditangani dalam satu layanan.
Apakah kamu sedang mempertimbangkan Arjuna Event untuk proyek event tertentu? ????
mau mnegadakan event kenapa harus sama arjuna event
Kalau kamu ingin mengadakan event, kenapa harus memilih Arjuna Event? ????✨
1. Layanan Lengkap: Event Planner & EO Sekaligus
✅ Konsep & Perencanaan Matang – Arjuna Event tidak hanya mengeksekusi, tapi juga membantu dalam merancang konsep acara sesuai kebutuhan.
✅ Eksekusi Profesional – Dengan pengalaman di berbagai event, tim Arjuna Event memastikan acara berjalan lancar dari awal sampai akhir.
2. Dukungan Sound System & Lighting Berkualitas
✅ Peralatan Canggih – Arjuna Event menyediakan sound system & lighting yang mendukung suasana acara, baik indoor maupun outdoor.
✅ Teknisi Berpengalaman – Mengelola setup teknis agar audio dan visual tetap optimal selama acara berlangsung.
3. Fleksibel untuk Berbagai Jenis Acara
✅ Event Corporate – Seminar, workshop, launching produk, gathering perusahaan.
✅ Event Outdoor – Outbound, konser, festival, event komunitas.
✅ Event Privat – Pernikahan, ulang tahun, dan acara spesial lainnya.
4. Tim Profesional & Berpengalaman
✅ Tim solid dan kreatif – Bisa menyesuaikan konsep dengan keinginan klien.
✅ Pelayanan terbaik – Dari perencanaan hingga eksekusi, semua dikerjakan dengan standar tinggi.
???? Kesimpulan:
Arjuna Event adalah pilihan tepat kalau kamu butuh event yang well-planned, eksekusi tanpa ribet, dan kualitas sound system serta lighting terbaik!
Disclaimer
Retizen adalah Blog Republika Netizen untuk menyampaikan gagasan, informasi, dan pemikiran terkait berbagai hal. Semua pengisi Blog Retizen atau Retizener bertanggung jawab penuh atas isi, foto, gambar, video, dan grafik yang dibuat dan dipublished di Blog Retizen. Retizener dalam menulis konten harus memenuhi kaidah dan hukum yang berlaku (UU Pers, UU ITE, dan KUHP). Konten yang ditulis juga harus memenuhi prinsip Jurnalistik meliputi faktual, valid, verifikasi, cek dan ricek serta kredibel.
