Farid Baihaqi
Membangun Organisasi Efektif: Antara Teori dan Realitas di Lapangan
Lainnnya | 2025-05-04 12:27:27
Henry Fayol (1949) menyebutkan bahwa pengorganisasian adalah proses membangun struktur material dan manusia dari sebuah perusahaan. Tujuannya bukan hanya agar pekerjaan terlaksana, tetapi agar seluruh elemen dalam organisasi dapat bekerja secara sinergis. Dengan demikian, pengorganisasian tidak hanya membahas siapa melakukan apa, tetapi juga bagaimana semua bagian terhubung dan saling mendukung.
Prinsip spesialisasi memungkinkan individu fokus pada bidang tertentu untuk meningkatkan efisiensi kerja. Namun, spesialisasi yang terlalu sempit dapat menciptakan silo komunikasi dan menghambat kolaborasi. Di sisi lain, prinsip rentang kendali penting untuk memastikan pengawasan tetap efektif tanpa membebani pemimpin dengan terlalu banyak bawahan.
Sayangnya, banyak organisasi gagal menerapkan prinsip-prinsip tersebut secara konsisten. Struktur organisasi yang baik di atas kertas sering kali tidak diiringi dengan praktik nyata yang efektif di lapangan. Hal ini dapat disebabkan oleh kurangnya kepemimpinan yang visioner, budaya kerja yang pasif, atau desain organisasi yang tidak selaras dengan perubahan lingkungan.
Stephen P. Robbins (2018) menekankan bahwa desain organisasi yang efektif harus disesuaikan dengan kondisi eksternal organisasi, termasuk ketidakpastian lingkungan, kebutuhan pelanggan, dan teknologi. Oleh karena itu, organisasi modern harus adaptif, fleksibel, dan terbuka terhadap perubahan.
Dalam konteks struktur organisasi, Henry Mintzberg (1979) mengidentifikasi lima bentuk utama organisasi, yakni simple structure, machine bureaucracy, professional bureaucracy, divisionalized form, dan adhocracy. Dari kelima bentuk tersebut, adhocracy menjadi sangat relevan di era sekarang karena menekankan fleksibilitas dan inovasi dalam menghadapi dinamika lingkungan.
Penting pula diingat bahwa pengorganisasian bukan sekadar tentang pembagian tugas, melainkan juga menyangkut pendelegasian wewenang dan tanggung jawab secara proporsional. Kegagalan dalam pendelegasian dapat menyebabkan organisasi menjadi lamban, sementara pembagian wewenang yang tidak diiringi tanggung jawab akan memicu kebingungan dan lemahnya akuntabilitas.
Sebagai penutup, pengorganisasian bukanlah sekadar aktivitas administratif, tetapi merupakan inti dari strategi manajerial. Tanpa pengorganisasian yang baik, visi misi organisasi hanya akan menjadi slogan kosong. Oleh karena itu, penting bagi para pemimpin organisasi untuk terus mengevaluasi dan menyesuaikan sistem pengorganisasian agar sesuai dengan tantangan dan peluang di masa depan.
Disclaimer
Retizen adalah Blog Republika Netizen untuk menyampaikan gagasan, informasi, dan pemikiran terkait berbagai hal. Semua pengisi Blog Retizen atau Retizener bertanggung jawab penuh atas isi, foto, gambar, video, dan grafik yang dibuat dan dipublished di Blog Retizen. Retizener dalam menulis konten harus memenuhi kaidah dan hukum yang berlaku (UU Pers, UU ITE, dan KUHP). Konten yang ditulis juga harus memenuhi prinsip Jurnalistik meliputi faktual, valid, verifikasi, cek dan ricek serta kredibel.
