Reva Anggun Sugiarti

    FOLLOW  

Mengenal Apa Itu MYOB, Keunggulan dan Pembuatan Data Perusahaan

Bisnis | Monday, 25 Dec 2023, 10:13 WIB

MYOB: Advanced - AccountRight V19 | biau.com.au" />

Myob Accounting (Mind Your Own Business) adalah program aplikasi komputer untuk mengelola kegiatan akuntansi yang meliputi pembuatan data perusahaan, pembuatan rekening akuntansi, pencatatan data pelanggan, pencatatan data pemasok, pencatatan PPN, pencatatan transaksi dalam jurnal, pencatatan pembelian, pencatatan penjualan, dan pembuatan laporan keuangan. Program ini dibuat oleh Myob Limited Australia yang dapat digunakan untuk berbagai jenis perusahaan seperti perusahaan jasa, dagang, manufaktur, dan sebagainya.

Keunggulan Myob Accounting

Adapun beberapa keunggulan program ini adalah sebagai berikut.

1. User Friendly. Mudah dimengerti orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.

2. Cocok untuk situasi bisnis di Indonesia.

3. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat.

4. Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah.

5. Sistem keamanan yang cukup valid untuk setiap pengguna.

6. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Microsoft Excel

Membuat Data Perusahaan

Berikut adalah cara membuat data perusahaan menggunakan Myob Accounting.

1. Pastikan Anda sudah menginstal program Myob Accounting, klik program Myob kemudian akan muncul tampilan Wizard sebagai berikut.

a. Open, tombol ini akan membuka data Myob yang telah ada.

b. Create, tombol ini untuk membuat data baru.

c. Explore, tombol ini akan membuka contoh data yang telah disediakan oleh Myob.

d. What’s New, tombol ini akan menampilkan beberapa hal yang baru di Myob versi tersebut dibandingkan dengan sebelumnya.

e. Exit, tombol ini untuk mengakhiri dan keluar dari program Myob.

Untuk memulai membuat file data entri keuangan, Anda dapat mengklik ikon Create sehingga muncul tampilan Introduction.

2. Kemudian Anda dapat mengklik Next dan akan muncul tampilan Company Information, lalu isikan sesuai data perusahaan yang ada.

Jika belum memiliki Serial Number, Anda dapat melewatinya. Lalu isilah bagian Company Name (Nama Perusahaan), Address (Alamat), Phone Number (Nomor Telepon), Fax Number (Nomor Faksimile) dan E-mail Address (Alamat E-mail). Setelah lengkap sesuai data yang ada, klik Next

3. Akan muncul tampilan Accounting Information, isikan tahun periode transaksi.

a. Current Financial Year, menentukan awal periode akuntansi. Misal tahun 2016 berarti anda melakukan pembukuan untuk tahun 2016 atau sesuai kebutuhan perusahaan.

b. Last Month of Financial Year, menetapkan bulan terakhir dari periode berjalan. Misalnya, bulan Desember maka periode berjalannya adalah dari Januari sampai dengan Desember.

c. Conversion Month, menetapkan bulan dimulainya pengisian transaksi pada periode akuntansi. Misalnya, untuk bulan Desember maka dilaporkan semua transaksi sepanjang bulan Desember.

d. Number of Accounting Period, mengisi jumlah bulan dalam satu periode akuntansi. Jika pilihan 12 (Twelve) yang umum dilakukan, maka 13 (Thirteen) menginginkan satu periode khusus untuk melakukan penyesuaian.

Kemudian Next, akan muncul tampilan konfirmasi dari periode yang telah ditetapkan sebelumnya.

Apabila sudah sesuai silahkan klik Next

4. Akan muncul tampilan Build Your Account List.

a. Menggunakan akun-akun yang telah secara otomatis disediakan oleh program Myob.

b. Mengimpor data akun-akun yang telah dibuat sebelumnya oleh perusahaan.

c. Menyusun sendiri daftar akun sebelum menggunakan Myob.

Apabila Anda ingin menyusun daftar akun sendiri, maka klik yang paling bawah kemudian klik Next

5. Setelahnya akan muncul tampilan Company File, di mana file Anda akan disimpan.

Daripada menyetujui yang telah dilakukan oleh Myob, lebih baik Anda menyimpan pada folder khusus dengan klik ikon Change. Pindahkan pada Local Disk D atau E.

6. Setelah tersimpan, akan muncul tampilan yang mengarahkan ada kepada dua pilihan Setup Assistant dan Command Center.

Kliklah pada ikon Command Center dan akan muncul tampilan sebagai berikut.

Seperti yang telah dipaparkan di atas adalah cara pembuatan data perusahaan dalam program Myob Accounting.