Patrick Fabiano Setiabudi
Penting! Inilah 12 Kelebihan Kemajuan Teknologi Pada Software Toko Terhadap Bisnis Anda
Teknologi | 2023-05-08 11:30:31Software toko atau aplikasi kasir online atau yang biasa disebut point of sale (POS) yang merupakan perangkat lunak atau sistem komputer untuk mengelola dan mengontrol informasi tentang barang, pemasok dan pelanggan serta memfasilitasi pembelian dan penjualan di toko. Jika Anda menjalankan bisnis yang cukup besar yang menjual berbagai macam barang, maka berinvestasi di perangkat lunak bisnis adalah jalan yang dapat ditempuh karena dapat meningkatkan efetivitas bisnis Anda. Software toko/ERP berbeda dengan mesin kasir pada umumnya karena mesin kasir tidak terlalu fleksibel dan tidak memiliki fungsi penuh seperti update stok barang pada inventory atau laporan lain yang berhubungan dengan accounting dan finance.
Bersamaan dengan perkembangan teknologi, banyak perusahaan kini bermunculan yang menawarkan perangkat lunak untuk toko. Keuntungan menggunakan perangkat lunak perdagangan untuk bisnis Anda adalah salah satunya menawarkan keamanan sistem yang dapat membantu pedagang lebih mudah mengelola penjualan dan pembelian yang terjadi setiap hari. Hal ini dikarenakan software toko menyediakan data pelaporan yang dapat digunakan untuk melakukan pembukuan yang lebih akurat dan semua data penjualan disimpan di cloud (database online).
Namun, apakah anda tahu bentuk software toko atau kasir online? Mungkin Anda sering menjumpai mesin kasir dengan tablet atau komputer di kafe atau restoran. Mesin kasir tersebut menggunakan aplikasi atau software point of sales. Berbagai keuntungan bisa Anda dapatkan dengan memanfaatkan software toko untuk mengembangkan bisnis Anda.
1. Proses Akuntansi jauh lebih mudah dan sederhana
Dengan software toko atau aplikasi kasir online ini, semua proses pembukuan atau akuntansi Anda dapat disederhanakan karena Anda hanya perlu melihat pada tabel penjualan harian yang tercatat secara otomatis saat adanya transaksi. Berbeda dengan mesin kasir konvensional yang mengharuskan Anda untuk menghitung secara manual puluhan atau bahkan ratusan struk yang menumpuk untuk mengetahui pemasukan Anda pada hari tersebut. Ringkasnya, Anda tidak perlu susah payah melakukan perhitungan dengan kalkulator atau rumus perhitungan lainnya karena software toko dirancang sepraktis mungkin untuk kebutuhan bisnis Anda.
2. Mengurangi kesalahan dalam transaksi
Menggunakan mesin kasir konvensional untuk kegiatan transaksi bisnis Anda rentan terhadap kesalahan. Dengan software toko, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melakukan pengecekan ulang terhadap produk-produk yang di input atau masukkan sehingga dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan. Bahkan, software toko juga memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan transaksi terakhir.
3. Meminimalisir kesalahan input persediaan barang
Selain mengurangi potensi kesalahan dalam proses transaksi, aplikasi kasir ini juga memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan informasi persediaan barang. Dengan begitu Anda dapat memperbaiki laporan keuangan.
4. Menyimpan data dalam jumlah yang tak terbatas
Software toko dapat digunakan untuk menyimpan seluruh data penjualan atau informasi toko dalam jumlah yang tak terbatas, seperti menyimpan ribuan item pada data persediaan barang misalnya. Proses pencarian barang juga dapat dilakukan dengan mudah hanya dalam hitungan detik karena sistem bekerja seperti komputer atau smartphone Anda.
5. Pelacakan produk lebih cepat
Pada saat Anda menggunakan software toko pada saat kegiatan transaksi dan seluruh proses bisnis, maka data dari produk yang ada di toko akan diolah dan disimpan dalam software tersebut. Software toko memungkinkan Anda untuk melacak dan menyaring atau memfilter penjualan maupun penurunan harga dari barang yang dijual.
6. Nilai plus untuk branding bisnis
Untuk sebuah bisnis, branding merupakan salah satu poin krusial yang harus dibangun. Pasalnya, pelanggan akan lebih tertarik dengan branding atau merek sebuah bisnis yang dapat dipercaya. Dengan memanfaatkan kemudahan software toko, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan dan terlihat profesional. Membangun kepercayaan dan branding akan membuat pelanggan kembali ke toko Anda dan memberikan rekomendasi yang baik kepada orang lain.
7. Membantu dalam mengambil keputusan
Bagi pemilik bisnis, memiliki software toko sangat memudahkan kegiatan bisnis tidak hanya mempermudah melakukan pengecekan barang, tetapi juga dalam mencatat dan mengolah setiap transaksi menjadi sebuah laporan yang dapat langsung dibaca tanpa perlu menggunakan perhitungan rumit secara manual. Keuntungan lainnya dari penggunaan aplikasi ini adalah pemilik bisnis akan terbantu dalam mengambil keputusan seperti penjualan barang A meningkat tajam sehingga Anda perlu menentukan untuk mengurangi ongkos produksi barang lainnya. Dengan laporan penjualan yang sistematis dan terstruktur, Anda dapat menentukan barang apa yang harus dikurangi ongkos produksinya.
8. Dapat mengatur fitur software sesuai kebutuhan
Uniknya, Anda dapat mengatur fitur yang terdapat pada software toko Anda sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, Anda ingin mengatur persediaan barang toko, bahan baku, serial number, hingga absen pegawai. Semua dapat diatur sendiri untuk menunjang perkembangan bisnis Anda dengan lebih efisien dan efektif.
9. Memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendah
Apabila dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, software toko pada umumnya memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendah. Karena terbatasnya perusahaan yang mampu memperbaiki mesin kasir konvensional, maka harga jasa perbaikan tersebut biasanya dikenakan biaya yang lebih mahal. Sedangkan software toko memiliki perangkat yang sederhana dan banyak vendor yang dapat memperbaikinya, sehingga biaya perawatan dan perbaikannya menjadi lebih rendah.
10. Mudah didapatkan
Pada umumnya, memilih mesin kasir konvensional lebih sulit dan merepotkan. Sedangkan software toko lebih mudah didapat. Anda hanya perlu melakukan pencarian di Google perusahaan yang menyediakan software ini dan melakukan pendaftarannya secara online yang nantinya Anda akan dihubungi oleh karyawan perusahaan tersebut untuk mengetahui kebutuhan dari bisnis Anda. Karena kemudahannya, aplikasi kasir ini banyak digunakan oleh pebisnis modern.
11. Selalu terhubung dengan usaha Anda
Sebagai pemilik bisnis, tentu Anda ingin selalu terhubung dengan bisnis Anda agar dapat mengetahui perkembangan yang terjadi. Salah satu keuntungan menggunakan software toko adalah Anda akan mendapatkan pemberitahuan tentang penjualan harian, stok barang yang tersedia, atau informasi lainnya yang berhubungan dengan operasional bisnis Anda sehingga Anda dapat melakukan tindakan langsung seperti ketika persediaan barang yang penjualannya tinggi menipis dan Anda sudah harus langsung menambah stoknya.
12. Membantu analisa pelanggan
Salah satu tujuan sebuah bisnis adalah tidak hanya mendapatkan pelanggan baru dan meningkatkan penjualan, tetapi juga mempertahankan pelanggan tetap agar tidak berpindah ke pesaing. Dengan software toko, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyimpan data pelanggan seperti nama dan informasi kontak. Data ini dapat membantu Anda untuk melakukan personalisasi pengalaman pelanggan yang datang ke toko Anda dan memberikan program khusus bagi mereka. Dengan data tersebut, Anda dapat mengantisipasi pesanan yang akan dibuat sehingga pelanggan merasa istimewa dan diperhatikan.
Itulah 12 kelebihan dalam menggunakan software toko untuk bisnis anda. Semua hal tersebut merupakan keunggulan yang akan lebih mudah ketika menggunakan software toko yang disesuaikan untuk bisnis anda. Salah satu rekomendasi software toko yang bisa saya berikan adalah Ukirama ERP. Selain menyediakan seluruh fitur yang sudah disebutkan diatas, fitur lain dari bidang finance, accounting, purchase, sales, inventory, hingga human resource juga dapat diperoleh di Ukirama ERP dengan harga yang sangat terjangkau. Tentu ketika anda menggunakan Ukirama ERP dalam bisnis akan meningkatkan efektivitas anda dan tentunya keuntungan juga akan meningkat. Jadi tunggu apalagi Segera gunakan software toko untuk berbagai manfaat yang dapat diperoleh dari penerapanya. Semoga artikel ini dapat bermanfaat yaa !!
Disclaimer
Retizen adalah Blog Republika Netizen untuk menyampaikan gagasan, informasi, dan pemikiran terkait berbagai hal. Semua pengisi Blog Retizen atau Retizener bertanggung jawab penuh atas isi, foto, gambar, video, dan grafik yang dibuat dan dipublished di Blog Retizen. Retizener dalam menulis konten harus memenuhi kaidah dan hukum yang berlaku (UU Pers, UU ITE, dan KUHP). Konten yang ditulis juga harus memenuhi prinsip Jurnalistik meliputi faktual, valid, verifikasi, cek dan ricek serta kredibel.
